HR-Prozesse auslagern – Kontrolle behalten
HR-Prozesse sind geschäftskritisch, personenbezogen und stark reguliert – insbesondere in der Schweiz.
Mit SAP HCM Business Process Outsourcing (BPO) übernehmen wir definierte HR-Prozesse operativ, sicher und zuverlässig, während Sie die fachliche Kontrolle und Transparenz behalten.
Octa-Consult steht für pragmatisches HR-Outsourcing, das nicht nur Kosten senkt, sondern Stabilität, Qualität und Planbarkeit in Ihre HR-Organisation bringt.
BPO im HR-Umfeld ist Vertrauenssache
Viele Unternehmen zögern beim HR-Outsourcing – aus gutem Grund:
- sensible Personaldaten
- gesetzliche Anforderungen
- Abhängigkeit vom Dienstleister
- Angst vor Kontrollverlust
Unser Ansatz unterscheidet sich klar von klassischem BPO:
👉 Wir lagern Prozesse aus – nicht Verantwortung.
Typische Pain Points im SAP BCA Umfeld
→ HR-Teams sind mit administrativen Aufgaben gebunden statt mit strategischen Themen.
Komplexe Schweizer Anforderungen
→ Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitsrecht erfordern Spezialwissen.
Abhängigkeit von Schlüsselpersonen
→ Wissen liegt bei wenigen Mitarbeitenden oder externen Einzelpersonen.
Schwankende Auslastung
→ Monats-, Jahres- und Sonderläufe verursachen Lastspitzen.
Kombination aus On-Premise & Cloud
→ Paralleler Betrieb von SAP HCM, ESS/MSS, Fiori und SuccessFactors erhöht die Komplexität.
Unsere SAP HCM BPO-Leistungen
Wir übernehmen klar definierte HR-Prozesse – transparent, messbar und revisionssicher.
Je nach Bedarf übernehmen wir vollständig oder teilweise:
- Personaladministration
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Abwesenheits- und Zeitprozesse
- HR-Workflows & Genehmigungen
- Unterstützung rund um Payroll-Prozesse
Alle Leistungen erfolgen direkt im SAP-System – ohne Medienbrüche.
BPO bedeutet bei uns:
- klar definierte Service Levels (SLAs)
- dokumentierte Prozesse
- feste Ansprechpartner
- transparente Kommunikation
Sie behalten jederzeit:
- Überblick
- Steuerungsmöglichkeiten
- Entscheidungshoheit
Unser BPO deckt Ihre komplette HR-Systemlandschaft ab:
- SAP HCM (On-Premise)
- SAP HCM auf S/4HANA
- SAP ESS/MSS
- SAP Fiori im HR-Umfeld
- SAP SuccessFactors (hybride Szenarien)
- SAP HRForms
Auch wenn Payroll selbst häufig intern verbleibt, übernehmen wir alle angrenzenden Prozesse:
- Vor- und Nachbearbeitung der Lohnläufe
- Plausibilitätsprüfungen
- Korrekturen & Abstimmungen
- Unterstützung bei Jahres- und Sonderabrechnungen
Schweizer Besonderheiten sind dabei fester Bestandteil unserer Leistung.
Unser BPO ist eng verzahnt mit unseren AMS-Leistungen:
- Stabiler Betrieb
- Schnelle Fehlerbehebung
- Proaktive Optimierung
- Saubere Übergänge zwischen Betrieb, Support und Weiterentwicklung
Das reduziert Reibungsverluste und Schnittstellenprobleme.
HR-BPO endet nicht im HR-System.
Wir berücksichtigen bewusst die Integration zu SAP Finance (FI/CO):
- Übergabe von Lohn- und Gehaltsdaten
- Kostenstellen- & Ergebnisrechnung
- Abstimmungen zwischen HR & Finance
- Reduktion manueller Korrekturen
Ergebnis: Stabile End-to-End-Prozesse zwischen HR und Finance.
Unser BPO-Ansatz im SAP HCM
Abgrenzen
Definieren
Übernehmen
Absichern
Typische für unsere Kunden
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Entlastung interner HR-Teams
-
Reduzierte Betriebs- und Ausfallrisiken
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Planbare Kosten & Leistungen
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Höhere Prozessqualität
-
Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen
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Fokus auf strategische HR-Themen
Warum Octa-Consult im SAP Banking?
-
Senior HR- & SAP-Consultants
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Tiefe Erfahrung im Schweizer HR-Umfeld
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Kombination aus BPO, AMS und Beratung
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Direkte Arbeit im SAP-System
-
Klare Governance & Transparenz
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Partnerschaftlicher Ansatz statt Black-Box-Outsourcing
Interesse an SAP HCM Business Process
Outsourcing?
und nachhaltig betrieben.
